박스에 체크 표시를 하면 Address Book은 지난 번에 당신이 선택했던 카테고리를 보여주지만 체크를 하지 않으면 All 카테고리를 표시합니다. 체크 해 두는 것이 보다 편리합니다.
Address ver 3.5
- 4< Preferences 및 그 밖의 기능 >
< Preferences >
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* Remember last category : 다른 어플리케이션에서 Address Book으로 되돌아 왔을 때 어떤 카테고리를 보여줄지를 결정합니다. 박스에 체크 표시를 하면 Address Book은 지난 번에 당신이 선택했던 카테고리를 보여주지만 체크를 하지 않으면 All 카테고리를 표시합니다. 체크 해 두는 것이 보다 편리합니다. |
* List By : 이 설정은 단지 화면에 보여주는 방법만을 변경하는 것으로 실제로 Address Book의 데이터를 변경하지는 않습니다.
- Last Name, First Name : Last Name 필드의 내용을 앞에 First Name 필드의 내용을 뒤에 표시합니다.
- Company, Last Name : Company 필드의 내용을 앞에 Last Name 필드의 내용을 뒤에 표시합니다.
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예를 들어 좌측과 같은 내용을 가지고 List By의 선택 항목에 따라 어떻게 달리 보여지는지 확인해 봅시다. |
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왼쪽의 항목은 Last Name, First Name을 선택한 경우입니다. 특별한 경우가 아니라면 이 옵션을 추천합니다. |
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왼쪽의 항목은 Company, Last Name을 선택한 경우입니다. |
< Custom 필드의 이름 바꾸어 사용하기 >
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Address Edit 화면의 끝 부분을 보면 Custom 이라는 필드가 4개 있습니다. 이곳은 사용자가 필요에 따라 임의로 수정하여 사용할 수 있는 필드입니다. 이곳에서 변경한 필드 명은 Address Book의 모든 항목에 반영됩니다. |
이 Custom 필드를 변경하려면,
1. 화면의 어느 곳에서나 메뉴 - Options - Rename custom Fields를 차례로 선택합니다.
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2. 여기에서 변경하고 싶은 필드를 수정합니다. 대부분의 경우 유용한 것으로는 Birthday가 있을 것입니다. 이외에도 혈액형이나 홈페이지 등도 있겠습니다. |
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3. OK 버튼을 탭 하여 이전 화면으로 돌아갑니다. 바뀐 부분을 확인 할 수 있습니다. |
< Note 첨부하기 >
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Address Book의 각 필드에서 제공하는 항목 외에도 별도로 입력하고싶은 내용이 있기 마련입니다. 이때는 Address Edit 화면 하단의 Note 버튼을 탭 하여 나타나는 창에서 자유로이 메모를 입력할 수 있습니다. |
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Address List 화면의 우측에 메모 아이콘이 나타났습니다. 바로 메모로 이동하려면 이 아이콘을 탭 합니다. |
< Address Book 총괄 >
개인적으로는 가장 자주 그리고 아주 긴요하게 이용하는 어플리케이션 중의 하나가 바로 이 Address Book입니다. 그 만큼 중요한 어플리케이션 입니다.
반면에 위에서도 지적했다시피 영어 권 위주이다 보니 사용에 불편도 따릅니다. 사무실에서 사용하는 주소록에는 ㄱ, ㄴ, ㄷ의 카테고리 별로 쉽게 검색이 가능한데 팜에서는 그렇지 못한 것도 불만 사항입니다. Action names와 같이 자주 이용하는
DateBook, Address Book,
ToDo, 그리고 Memo Pad가 하나로 통합된다면 좀 더 강력해지지 않을까 생각도 합니다.
하지만 팜 내장의 Address Book만을 이용한다 하여도 그 사용가치는 충분히 있습니다.
<- 3. 주소록 전송하기 | 끝
