Address ver 3.5
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Address Book은 DateBook, To Do List, 그리고 Memo Pad와 더불어 Palm의 가장 기본적인 PIM 어플리케이션 중의 하나입니다. 통상 우리가 주소록이라고 하는 것으로 개인적 또는 업무와 관련된 이름이나 전화번호 따위를 저장할 수 있습니다. |
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< 실행방법 >
본체 하단에 있는 하드웨어 버튼 중 좌측에서 두 번 째 버튼을 누릅니다.
※ 팜의 전원이 Off 인 상태에서도 Address Book 버튼을 누르면 바로 실행되므로 빠르게 내용을 검색할 수 있습니다.
※ Address Book에서는 주소록을 카테고리별로 나누어 관리할 수 있습니다. (category의 최대수는 16개) 이 카테고리의 변경은 address 버튼을 연속하여 눌러서 바꿀 수 있습니다.
< Address Book entry 만들기 >
Address Book의 레코드는 “entry”라고 합니다. 아래에서는 항목이라는 말과 혼용하여 사용하겠습니다. 다음과 같은 방법에 의해 입력할 수 있습니다.
1. 팜에서 직접 입력하기
2. PC의 Palm Desktop 소프트웨어에서 작성하여 핫싱크를 통하여 팜에 옮기기.
3. 다른 프로그램에서 작성한 데이터를 PC의 Palm Desktop 소프트웨어로 가져와서 팜에 옮기기.
1번의 방법은 매우 힘든 작업으로 2번과 3번의 작업을 권장합니다. 초보자의 경우는 2번의 경우도 나쁘지 않습니다.
< 새로운 Address Book entry 만들기 >
1. Address List를 화면에 표시하기 위하여 팜의 전면에 있는 Address Book 어플리케이션 버튼을 누릅니다.
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2. 하단의 New 버튼을 탭합니다. |
3. Last name 필드와 First name 필드에 사람의 이름을 입력합니다. 외국인 친구라면 Last name과 First name을 구별하여 입력하여야 겠으나 우리나라 사람이라면 약간의 요령이 필요합니다.
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방법1) 가장 일반적인 방법으로 Last name 또는 First name 필드에 사람의 이름을 붙여서 써 넣은 것입니다. 아래에서 설명하겠지만 확장성을 위해서 First name 필드에 이름을 입력하는 것을 권장합니다. |
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방법2) Action names와 같은 다른 어플리케이션의 사용을 염두에 둔 것으로 Last name 필드에는 영문 이니셜을 써 넣고 First name 필드에 사람의 이름을 붙여서 써 넣은 것입니다. |
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왼쪽은 위의 두 가지 입력 방식을 Address List 화면에서 본 것으로 상단의 것이 방법2에 의한 것이고 하단의 것이 방법1에 의한 것입니다. |
< 방법1 >
장점 - Address List에서의 가독성이 뛰어남.
단점 - Look Up에서의 검색 시 속도가 떨어짐. (한글을 입력하여야 하므로)
단점 - Action names와 같은 다른 어플리케이션을 사용 시 알파벳 머리글자에 의한 전화번호 검색 기능을 이용할 수 없슴.
< 방법2 >
장점 - Look Up에서의 검색 시 속도가 빠름 (영문 이니셜을 입력하는 것이 한글보다 빠르기 때문에)
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장점 - Action names와 같은 다른 어플리케이션을 사용 시 알파벳 머리글자에 의한 전화번호 검색 기능을 이용할 수 있슴. 단점 - Address List에서의 가독성이 떨어짐. (영문 뒤에 한글이 오므로) |
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이와 같은 제한이 따르는 이유는 Address Book의 Preferences에서 보시다시피 Address List 화면에서 전화번호를 보여주는 방법이 1) Last Name을 먼저, First Name을 나중에 2) Company를 먼저, Last Name을 나중에 보여주는 옵션밖에 없기 때문입니다. |
그래서 생각 할 수 있는 이름 입력의 또 다른 편법은 First name에는 한글 이름을 붙여서 쓰고, Last name에는 자주 이용하는 이름에 대해서만 영문 이니셜을 붙여서 사용하는 것입니다.
이 경우 한글보다 영문이 목록의 상단에 위치하므로 자주 이용하는 이름은 상단에서 바로 찾을 수 있으며, 목록이 길 경우 하단의 Look Up 필드에 영문 이니셜을 입력하면 됩니다. 그리고 자주 이용하지 않는 목록의 경우 하단에 한글 가나다 순으로 정렬되므로 스크롤 업/다운 버튼을 이용하여 검색해나가면 될 것입니다.
그렇지만 역시 가장 큰 미덕은 Action names와 같은 강력한 어플리케이션의 모든 기능을 이용할 수 있다는 점일 것입니다.
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※ 팜은 영어권에서 개발된 것이다 보니 영어권 사용자를 위해서 e-mail과 숫자 필드를 제외한 나머지 필드의 첫번째 글자는 자동적으로 대문자로 입력되게 되어있습니다. 화면의 우측 하단을 보면 대문자를 뜻하는 화살표가 자동 표시되어 있음을 확인 할 수 있습니다. 외국인 친구의 이름을 입력하기 위해 첫 글자를 대문자로 하기위한 여분의 그래피티 스트로크를 입력할 필요가 없는 거죠. |
4. 다음 필드로 이동하기위해 Next Field 그래피티 스트로크를 입력합니다.
팁) 물론 이동을 원하는 필드를 스타일러스 펜으로 탭 하여도 됩니다.
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5. 이 entry에 포함시키길 원하는 다른 정보를 입력합니다. |
6. 이 entry의 다음 페이지로 이동하기 위해 우 하단의 ▼ 버튼을 탭 합니다.
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8. 필요한 모든 정보를 입력한 후 하단의 Done 버튼을 탭 합니다. |
팁) 특정 entry가 Address List의 상단에 나타나도록 하려면 Last name이나 Company 필드의 첫 입력 항목에 *, #나 등의 특수문자나 1, 2등의 숫자를 입력합니다. 숫자보다는 특수문자가 상단에 위치합니다.
팁) 주소 입력의 경우에도 State, City, Address 등으로 나누어져 있지만 우리네에겐 익숙하지 않은 구분 방식입니다. 그냥 Address 부분에 몽땅 입력해도 무방합니다.
< Address Book entry 수정하기 >
Address Book entry를 만든 후 언제든지 바뀐 내용을 업 데이트하거나 새로운 내용을 추가할 수 있습니다.
1. 메인 화면인 Address List 화면에서 수정하길 원하는 항목을 선택하여 Address View 창을 엽니다.
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2. 하단의 Edit 버튼을 탭 하거나 화면의 아무 곳이나 탭 하여 Address Edit 창을 엽니다. |
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3. 변경하고 싶은 필드를 탭 한 후 내용을 수정 또는 추가합니다. |
4. 입력이 끝나면 Done 버튼을 탭 하여 Address List 창으로 되돌아갑니다.
< Address Book entry 삭제하기 >
항목을 삭제하는 데는 a) 메뉴에서 하는 방법과 b) Address Entry Details 창에서 하는 두 가지 방법이 있습니다.
a) 메뉴에서 삭제하려면 삭제하고자 하는 항목을 Address View 창이나 Edit 창에 표시한 후 메뉴 - Record - Delete Address를 차례로 선택합니다.
b) Address Entry Details 창에서 삭제하려면,
1. Address List 창에서 삭제하려는 항목을 선택하여 Address View 창을 엽니다.
2. Address Edit 창을 열기 위하여 Edit 버튼을 누르거나 화면의 아무 곳이나 탭 합니다.
3. Address Entry Details 창을 열기 위하여 하단의 Details 버튼을 탭 합니다.
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4. Delete Address 창을 열기 위하여 하단의 Delete 버튼을 탭 합니다. |
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5. OK 버튼을 탭 합니다. |
