PocketMoney ver 2.4.2 - 금전관리? 이젠 포켓머니로 하자.

PocketMoney ver 2.4.2 (Download - 585k) 차례 8

▶ 구      분 : 114pda | Personal | 금전관리 |
▷ 가      격 : $ 30
▷ 작동환경 : Palm OS 2.0 이상. 그러나 3.0 이상 권장.
▷ 제      한 : 비 등록 판은 30일간 사용 가능.
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : Catamount Software http://www.catamount.com
▷ 개 발 자 : pocketmoney-palm@catamount.com
▷ 개 발 일 : 2001. 6. 14
▷ 리 뷰 일 : 2001. 7. 16
▷ 비      고 :

8. 특징

PocketMoney가 갖고 있는 나머지 특징들에 대해서 살펴봅니다.

< List Editor >

PocketMoney에서 쓰이는 팝업 리스트를 사용자에게 맞게끔 수정할 수 있도록 해줍니다. 수정 가능한 목록은 Categories, Payees, ID#s, Amounts, Currency Prefix, 그리고 Currency Suffix가 있습니다.

※ Payees의 팝업 목록은 현재 선택한 category에 따라 달라집니다.

※ 왼쪽 그림과 같이 선물에 포함되는 목걸이와 반지, 책처럼 sub-categories와 sub-sub-categories를 입력하려면, 우측에서 보듯이 ":"로 분리해줘야 합니다.(예: 선물:목걸이 또는 선물:반지)

< Category Splits >

팝업 목록을 보면 상단에 <--Splits-->라는 부분이 있습니다. 이 부분을 탭 하면 Splits 창으로 이동합니다.

여기에서는 한 개의 거래에 같이 일어나는 5개까지의 카테고리와 금액을 입력할 수 있습니다. 급여에서 세금을 공제 한다든가 할 때에는 -로 입력하십시오.

< Preferences >

지난 번에 설명하다 중단한 Preferences의 나머지 부분에 대해서 설명합니다. 메뉴 - Options - Preferences를 차례로 선택합니다.

* Use Multiple currencies - 복수개의 통화를 사용할 수 있도록 합니다.

* Auto-add categories & payees - 체크하면 새로이 입력하는 카테고리와 payee를 팝업 목록에 추가합니다.

* Hide Register Scrollbar - register view에서 스크롤 바를 숨깁니다. 혹시 스크롤 바가 사라지지 않으면 PocketMoney를 종료했다 다시 실행하십시오. 스크롤 바가 있는 것이 전체 데이터의 분량을 확인 할 수 있어서 좋은 것 같습니다.

* Password - 한 자리에서 4 자리까지의 숫자로 패스워드를 입력할 수 있습니다. 다음 번에 PocketMoney를 실행하면 패스워드를 물어옵니다. 패스워드를 삭제하려면 단지 지우기만 하면 됩니다.

< On Screen Reports >

1) Filtered Balance Report

현재의 필터 세팅에 따른 모든 거래의 합을 계산하여 보여줍니다. 예를 들어 custom filter category를 선물이라고 했을 때 Filtered Balance는 선물과 관련하여 지출한 금액의 합을 보여줍니다.

2) Category Report

현재의 계정에서 사용한 금액에 대해 우측처럼 카테고리 별로 집계하여 보여줍니다.

3) Payee Report

현재의 계정에서 사용한 금액을 Payee 별로 집계하여 보여줍니다.

< Custom Filters >

PocketMoney의 Filters 기능을 이용하면 다양한 종류의 보고서를 만들어 볼 수 있습니다. 새로운 Filter를 만들려면 Register screen에서 메뉴 - View - Create Custom Filter를 차례로 선택합니다.

화면에 표시하고 싶은 아이템을 선택합니다.

* Trans (action) - 필터에 포함시킬 거래의 종류를 Deposit, Withdrawal, Transfer, 그리고 All Transactions 중에서 선택합니다.

* Account - 필터를 적용할 계정을 선택합니다.

* Category - 필터를 적용할 카테고리를 선택합니다. 위에서 설명한 선물과 같이 sub-categories와 sub-sub-categories를 갖는 카테고리의 경우, 앞부분의 카테고리를 선택하면 이후의 sub-categories까지 포함하여 표시합니다.

* To/From - 필터를 적용할 To/From 아이템을 선택합니다.

* ID# - 필터를 적용할 ID#를 선택합니다. 예를 들어, ATM#을 선택하면 ATM#으로 시작하는 모든 아이템을 보여줍니다.

* (Dates) From - 필터를 적용할 시작일을 Today, 1st of Month, 그리고 Other Date 중에서 지정합니다.

* (Dates ) To - 필터를 적용할 마지막 날을 지정합니다.

* Cleared - 핕터에 적용할 결제의 상태를 Cleared, Uncleared 그리고 Doesn't Matter 중에서 선택합니다.

* Recent Changes - 체크하면 지난번 업로드 한 이래 변경된 아이템만 보여줍니다.

< 하단의 버튼 >

* Set - 위에서 설정한 내용을 기준으로 필터 된 화면을 보여줍니다. 새로운 필터로 저장하지 않고 1회성으로 볼 수도 있습니다.

* Cancel - 필터를 저장하지 않고 이전 화면으로 돌아갑니다.

* Save - 위에서 설정한 내용을 저장할 필터의 이름을 입력합니다. 이 필터 명은 View - Select Custom Filter을 선택하게 되면 화면 상단에 나타납니다.

* Remove - 이전에 저장한 필터를 삭제할 수 있는 목록이 나타납니다.

< Reconciling Accounts : 계정 잔액 일치시키기 >

수입과 지출을 잘 관리하자고 PocketMoney를 사용하는 것인데, 가끔은 돈을 어디에 썼는지 수중에 갖고 있는 현금이 안 맞는 다거나 카드 결제 후 은행의 잔고가 안 맞는 때가 있습니다. 이때 잔액을 일치시키기 위해 사용할 수 있는 기능입니다.

만약에 좌측의 그림처럼 PocketMoney 상에서는 현금이 185,000 남아있는데 실제적으로 수중에는 150,000 밖에 없다고 가정합니다.

1. 메뉴 - Tools - Reconcile를 차례로 선택합니다.

2. 커서 위치에 현재의 금액을 입력합니다. 만약에 크레디트 카드 같은 부채성 계정의 경우에는 마이너스 부호와 함께 금액을 입력하여야 합니다.
3. 현금이므로 All을 선택합니다. 만약에 크레디트 카드의 경우에는 필요에 따라 Cleared를 선택할 수 있습니다.
4. Reconcile 버튼을 탭 합니다.

5. 부족한 금액인 35,000 만큼을 추가로 정리할 것이냐고 묻습니다.
6. OK를 선택합니다.

7. 부족했던 금액 만큼 정리한 모습을 볼 수 있습니다.

< Rolling Up Transactions : 오래된 거래 내역 정리하기 >

Rollup은 현재 적용한 필터에 의해 발견된 모든 거래를 하나로 만들어 놓고 나머지는 지우는 기능을 합니다. 이렇게 삭제된 데이터는 다시 복구 할 수 없으니 조심하십시오. PC에서 이용하는 재무관리 프로그램에 데이터를 보내고 팜의 부족한 메모리를 확보하고자 할 때 유용합니다.

좌측과 같은 비자카드의 거래 내역이 있을 때 선물과 관련한 거래 내역을 하나로 만들려 한다고 가정합니다.

1. 선물만 정리하려면 먼저 메뉴 - View - Create Custom Filter에서 Category 부분을 선물로 해 놓습니다. 나머지 빈 칸은 필요에 의해 채워 넣습니다. Save 버튼을 눌러서 저장하거나 Set 버튼을 눌러서 화면을 빠져 나옵니다.

2. Set 버튼을 눌러서 빠져 나온 화면입니다. 물론 메뉴 - View - Select Custom Filter에서 위의 1번에서 저장한 필터의 이름을 선택해도 마찬가지 입니다.

3. 메뉴 - Tools - Rollup Transactions를 차례로 선택합니다.

4. 발견한 4개의 거래를 정리 할 것이냐고 물어옵니다. OK 버튼을 탭 합니다.

5. 이렇게 해서 정리한 거래 내역은 되돌릴 수 없다고 주의를 줍니다. OK를 선택합니다.

6. 4개의 거래를 하나로 깔끔하게 정리한 것을 확인 할 수 있습니다. (아이 기뻐라 ^^)

< Recurring Transactions - 반복되는 거래 >

급여나 월 관리비, PC 통신 비등의 정규적으로 발생하는 거래에 대해서는 자동으로 PocketMoney에서 거래 내역을 발생 시킬 수 있습니다.

1. Edit Transaction 화면에서 시간 옆의 문서 두 장이 겹친 Repeating Transaction 버튼을 탭 합니다.

2. 나타나는 Change Repeat 창의 상단에서 거래의 반복주기를 선택 합니다. 이하는 상단에서 선택한 내용에 따라 화면이 다르게 나타나지만 하단의 박스에 결과가 표시되므로 쉽게 이해할 수 있습니다. 여기에서는 PC 통신비가 매월 13일 빠져 나간다고 가정하였습니다.

3. 옆의 그림은 한달 뒤인 8월 13일이 되는 날에 PC 통신비가 11,000원 발생되었음을 확인 할 수 있습니다.