Microsoft Pocket Word - 포켓 워드 5/5

Microsoft Pocket Word - 포켓 워드 Part 5/5

▶ 구      분: PocketPC | OS | Basic |
▷ 가      격:
▷ 작동환경: PockekPC
▷ 제      한:
▷ 평      가:
▷ 개      발: MicroSoft
▷ 개 발 자:
▷ 개 발 일:
▷ 리 뷰 일: 2004. 6. 2
▷ 비      고:

< 목차 >

1. 데스크탑의 MS Word와 무엇이 다르지?
2. 문서 목록 창
3. 4가지 입력 모드(입력, 쓰기, 그리기, 녹음)
4. 문서 및 단락 서식
5. 문서 저장하기 외

5. 문서 저장하기

Pocket Word에서 현재 작업중인 문서를 저장하는 것은 데스크탑 버전과는 다소 차이가 있습니다. Pocket Word 문서는 문서를 빠져나갈 때 누르는 우 상단의 "ok" 버튼을 누르면 자동적으로 저장됩니다. 그러므로 데스크탑에서처럼 문서를 반드시 저장하여야 할 필요가 없습니다. 이 문서는 현재 작업 중인 폴더에 이전의 파일 이름으로 저장됩니다. 만약에 이전에 저장되지 않은 새로운 문서라면, Pocket Word는 문서의 첫 단어를 파일 이름으로 사용합니다.

특정한 파일 이름을 사용하고자 한다거나 또는 다른 폴더에 저장하거나 또는 CF 카드 등의 확장 메모리 카드에 저장하거나 또는 다른 파일 종류로 저장하거나 하려면 "도구(Tools)" 메뉴에서 "다른 이름으로 문서 저장...(Save Document As)"를 선택하여야 합니다.

"다른 이름으로 문서 저장"을 선택하면 ""다른 이름으로 저장" 창이 나타납니다. 여기에서 이름, 폴더, 파일 형식 그리고 위치를 지정한 후에 "확인" 버튼을 누르십시오.

기존의 문서를 수정하고 우 상단의 "ok" 버튼을 누르면 변경 사항이 자동으로 저장된다는 것을 명심하십시오. 이 버튼을 눌렀을 때 Pocket Word는 데스크탑 버전이 하듯이 "저장하기를 원합니까?"라고 묻지 않습니다. Pocket Word는 당신이 저장하기를 원한다고 가정하여 예전의 것에 덮어 씁니다.

만약에 편집을 하였는데 이 변경 사항을 저장하고 싶지 않다면 절대로 "ok" 버튼을 눌러서 프로그램을 빠져 나가지 마십시오. 대신에 도구 메뉴의 "저장된 상태로 되돌리기" 명령을 사용하십시오.

그러면 지금까지 한 "모든 문서 변경을 취소하시겠습니까?"하고 되 묻습니다. 여기에서 "예"를 선택하면 문서는 원래의 상태로 되돌아갑니다.

또 다른 경우로는, Pocket Word에서 문서를 편집한 뒤에 신규(New) 버튼을 누르면 현재 작업 중인 문서의 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 확인 창이 나타납니다. 저장하려면 "예"를 저장하지 않으려면 "아니오"를 또는 이전 화면으로 돌아가려면 "취소"를 또는 다른 이름으로 저장하려면 "다른 이름으로 저장..." 버튼을 누르십시오.

6. 문서 Beaming 또는 E-mail 보내기

Pocket Word로 작성한 문서는 친구에서 적외선을 통하여 전송하거나 또는 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 도구 메뉴에서 "문서 무선 전송...(Beam Document)" 또는 "전자 메일로 보내기(Send Document By E-mail)"를 선택하십시오.

"전자 메일로 보내기"를 선택하면 Pocket Word는 당신의 Outbox에 문서를 첨부하여 새로운 E-mail 메시지를 만듭니다. 받는 사람을 선택하고 제목과 내용을 입력하도록 하십시오. 보내기 버튼을 누르면 "받은 편지함"의 보낼 편지함에 저장하여 다음 번에 ActiveSync나 또는 무선 접속을 활성화 시켰을 때 전송 할 수 있도록 합니다.

"문서 무선 전송"을 선택하면 당신 iPAQ의 상단 적외선 포트를 통하여 마주한 수신측 기기로 문서를 전송하도록 합니다. 전송 상태를 표시하는 창이 나타나는 것을 확인 할 수 있습니다. 문서가 성공적으로 전송되면 결과 창이 나타납니다. Pocket PC 2000 기종을 사용 중이라면 수신측은 프로그램 파일 폴더에서 "Infrared Receive 프로그램"을 실행하여 들어오는 모든 무선 전송 받기 옵션을 켜두십시오. Pocket PC 2002 사용자라면 특별히 지정하지 않는 한 기기는 수신 가능 상태로 되어 있습니다.

7. 줌

보기 메뉴의 "확대/축소"는 문서의 보기 크기를 변경해 줍니다. 75%, 100%, 150%, 200% 그리고 300%의 5가지 단계가 있습니다. 작게 하면 화면에 더 많은 정보를 표시해 줍니다.

8. 실행 취소(Undo)/다시 실행(Redo)

실행 취소/다시 실행은 편집 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 실행 취소는 마지막으로 당신이 작업한 서식, 줌, 입력, 삭제 또는 다른 동작을 되돌립니다. 이 명령어는 기본 "도구 모음"에서도 사용할 수 있습니다. 실행 취소 버튼을 계속 누르면 계속해서 이전의 작업을 순서대로 취소합니다. 다시 실행 명령어는 실행 취소한 작업을 다시 살려냅니다. 다시 실행 버튼은 당신이 생각했던 것 보다 많이 실행 취소 버튼을 눌렀을 때 유용할 수 있습니다.

9. Spell Check

Spell Check 기능은 Pocket PC 2002 기종에서만 사용 가능합니다. 이전 버전의 기기를 가지고 있거나 또는 구형 iPAQ을 Pocket PC 2002로 업그레이드 했을지라도 이 기능을 사용할 수 없습니다.(별도로 설치하였다 할지라도)

Pocket PC 2002 기종의 경우에는 도구 메뉴에 Spell Check 명령이 들어 있습니다.

10. 워드 카운트

기종에 따라 도구 메뉴에서 "Word Count"를 선택하여 문서의 길이를 측정할 수 있습니다. 명령을 실행하면 문서에 입력한 단어의 수를 팝업 창으로 표시해 줍니다. 단, 쓰기(Writing) 모드에서 입력한 단어는 포함되지 않습니다.

11. 옵션 설정하기

도구 메뉴에서 옵션을 선택하여 Pocket Word에 적용한 광범위한 옵션을 설정할 수 있습니다.

(1) 기본 서식 파일(Default Template)

이 "기본 서식 파일" 드롭 다운 목록은 "신규" 메뉴를 사용하여 여는 매 번의 새로운 문서에 적용할 기본적인 서식 파일을 지정합니다.

* 메모(Memorandum): 이 서식은 타이틀, 받는 사람, 참조, 보낸 사람 그리고 날짜를 포함함.

* 모임 메모(Meeting Notes): 이 서식은 타이틀, 제목, 날짜, 참석자 그리고 작업 항목을 포함함.

* 새 문서(Blank Document): 처음의 기본 서식 파일이 빈 문서로 열림

* 작업 목록(To Do): 이 서식은 타이틀과 할 일을 입력할 수 있도록 비어있는 글머리 기호를 포함함.

* 전화 메모(Phone Memo): 이 서식은 타이틀, 호출자, 회사, 전화, 날짜 및 시간 그리고 메시지 항목을 표시함.

Templates 폴더에 서식 파일을 신규로 만들어 기본 Set으로 할 수 있습니다. 각자의 형편에 맞게 자주 사용할 만한 것을 기존의 서식 파일을 불러 들여서 편집하십시오. 그 다음에 처음의 서식 파일에 덮어 쓰지 않도록 하기 위하여, 새로 만든 서식을 도구 메뉴의 "다름 이름으로 문서 저장..."을 이용하여 저장하십시오. (가급적이면 모든 서식 파일을 다른 폴더에 여분으로 복사해 놓도록 하십시오. 때때로 사고로 덮어쓰는 경우가 있습니다)

(2) 저장 위치(Save To)

저장 위치는 당신 문서의 기본 저장 위치를 iPAQ의 메인 메모리에 할 것 인지 또는 확장 저장 장치로 할 것 인지를 지정하도록 해줍니다. 확장 저장 장치로는 SD 카드, CF 카드, 확장 PCMCIA 드라이브 또는 다른 저장 장치를 포함합니다.

(3) 목록 보기로 표시(Display In List View)

"목록 보기로 표시" 메뉴는 Pocket Word를 처음 실행 했을 때 나타나는 "문서 목록 보기" 창에 표시할 파일의 종류를 선택하게 해줍니다. 기본 값으로는 "알려진 (모든) 형식"입니다. 당신은 이 것을 "Pocket Word 전용" 또는 "Pocket Word & Text"로 제한 할 수도 있습니다.

12. 데스크탑과 싱크하기

당신의 데이터를 ActiveSync와 동기화하는 것은 다른 기회에 다루도록 하겠습니다. 동기화된 문서를 당신의 Pocket PC와 데스크탑 시스템 양쪽에 유지하는 것은 대단히 편리한 것입니다. 매 번 당신이 Pocket PC 또는 데스크탑에서 변경한 문서를 다른 시스템과 동기화 시켜줍니다. 이들 문서를 자주 참조하거나 또는 업데이트 한다면 이 기능이야 말로 당신의 시간을 절약해 줄 것입니다.

이상으로 Pocket Word에 대해서 살펴보았습니다. 기존의 Palm OS에서는 이 만한 기능을 지원해주는 워드 프로그램을 본적이 없었습니다. 이렇게 좋은 프로그램이 PPC에 기본으로 들어있다는 것은 분명 PPC 사용자에겐 커다란 복입니다. 그럼에도 불구하고 PPC에서 워드 작업을 않는 것은 사용자들 마다 iPAQ의 용도가 다르기 때문이기도 하겠지만, 정확한 사용법을 모르는 것이 아닐까 싶기도 하여 이렇게 같이 살펴보았습니다. 모쪼록 도움이 되셨기를...

헉헉~ 새벽 1시30까지 작업하며 스크린 샷을 모두 잡았습니다. 나머지 작업을 마치고 나면 몇 시나 될까 ㅠ.ㅜ

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