Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (2-2)

▶ 구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발  자 : support@iambic.com
▷ 개 발  일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰  일 : 2001. 6. 22
▷ 비      고 : 

(8) Action Names Datebook 신규 작성 메뉴

Action Names은 앞에서도 말씀 드렸듯이 팜 내장의 표준 어플리케이션을 통합 한 것입니다. 즉 기본 어플리케이션인 ToDo, DateBook(여기서는 Meeting) , AddressBook(여기서는 Contact)외에도 Call이라는 전화 연락을 현재 어느 화면에 있던 편리하게 바로 작성 할 수 있습니다. 

새로운 사항을 작성하려면 화면 하단의 우측으로부터 3번째 있는 노트 아이콘을 탭 합니다.

나타나는 팝업 메뉴에서 원하는 것을 선택합니다.

1) 새로운 할 일(To Dos) 작성

새로운 ToDo를 작성하려면 위의 팝업 메뉴에서 Todo를 선택합니다. 그러면 좌측과 같은 입력 화면이 나타납니다.

* ◆ Contact : To Do와 관련된 사람을 입력.
* 첫 줄 우측의 화살표 있는 아이콘 : 위의 Contact에 입력한 이름이 주소록에 없을 경우, 그 이름으로 새로운 주소록을 작성토록 함.
* LF : 위의 Contact에 입력한 이름이 주소록에 있을 경우 주소록으로부터 가져와 Contact에 자동으로 표시될 때, 이름의 순서를 표시 (Last name이 앞에 First name이 뒤에 옴) 이것의 수정은 메인 화면에서 메뉴 - Options - Perferences - Set=Contacts - Display Format에서 변경 가능합니다.

* Repeat : 앞에서 설명한 반복과 Redo의 설정
* Private : 개인정보로 설정. 팜 - System - Security의 설정에 따라 타인으로부터의 열람 방지.
* Priority : 일의 우선 순위를 1-중요에서부터 5-중요하지 않음 중에서 선택
* Date : 일을 해야 할 날짜를 지정 할 경우 선택.
* Complete : 일의 완성 여부. 체크하면 완성을 의미.
* Icon : To Do의 내용과 관련된 아이콘을 선택.
* 색깔 바 : 아래 Description의 내용에 사용할 색깔을 선택.
* Description : To Do의 내용을 간략히 설명. 이곳에 입력한 내용이 화면에 나타납니다.

이외에도 우 상단의 ▼ Unfiled를 탭 하여 카테고리를 설정하거나, 하단의 OK, Cancel 우측에 있는 노트 첨부, 삭제, 그리고 알람 설정 등의 기능을 할 수 있습니다.

< Contact name 선택하기 >

아래에 설명할 "Contact name 선택하기"와 뒤에 설명할 Action Names의 뛰어난 기능 중 하나인 "Contact List" 보기 기능을 잘 사용하려면, 먼저 여러분의 주소록의 구성을 확인하여야 할 필요가 있습니다. 아마 대부분 좌측과 같은 형식이 아닐까 싶군요. Last name에 이름을 기입하는...

그러나 앞으로 Action Names을 잘 쓰려 하신다면 옆과 같은 구성으로 바꿀 것을 권장합니다. 기존의 Last name은 그냥 놔두고 단지 First name 부분에 이름의 영문 첫 자만을 따로 기입하는 것입니다.

이렇게 했을 경우 옆에서 보시다시피 팜 내장의 Address Book을 사용하는데 전혀 지장이 없습니다. 그리고 Action Names에서는 Contacts의 옵션을 바꿔주어서 두개의 프로그램을 동시에 사용할 때 생길 수 있는 주소록의 번거로운 변환작업을 최소화 할 수 있습니다.

Last name을 놔두고 First name에 영문을 기입한 것은 Address Book의 경우 Preferences에서 이름의 정렬 방식을 단지 "List By: Last Name, First Name" 형식으로 만 제공하기 때문이기도 합니다. 이것은 Palm OS 4.0에서도 변함이 없더군요.

그럼 본론으로 들어가서, 팜의 AddressBook에 작성된 목록으로부터 Contact 필드에 이름을 가져오려면,

1. Contact 필드에 첫 글자를 입력하면 (여기에서는 임) 좌측의 그림과 같이 주소록에서 그에 해당하는 이름을 가져와 화면에 자동으로 뿌려줍니다.

위에서 입력한 이름은 화면에는 이렇게 보입니다. Description의 앞에 이름이 오게 되죠.

지금 제가 한글로 이름을 입력한 이유는 ◆ Contact 아래에서 보듯이 LF, 즉 Last/First Name의 순으로 검색 및 자동 입력을 해주기 때문입니다.

이 LF를 바꿔주지 않고서는 위에서 First Name에 영문 이니셜을 입력한 효과가 없게 됩니다.

무슨 말이냐 하면, 좌측과 같은 화면에서 하단의 왼쪽으로부터 다섯 번째에 있는 사람 아이콘을 탭 합니다.

그러면 우측과 같은 Contact List 화면이 나타납니다. 이 화면은 영문 알파벳 순으로 전화 번호부를 빠르게 검색하는 기능을 지원합니다. 이때의 검색 순서는 화면 상단에 보이는 LF입니다.

우리가 이 기능을 사용하려고 위에서 설명했듯이 Address Book의 Fist Name에 영문 이니셜을 입력했으므로 LF의 순서를 FL로 바꾸면 이 뛰어난 기능 또한 사용할 수 있게 되는 것입니다.

바꾸는 방법은 메뉴 - Options - Perferences를 선택합니다.

나타나는 화면에서 상단의 Set 부분을 ▼ 버튼을 탭 하여 Contacts로 바꾸고, Display Format에 ▼ Smith, Bob LF라고 되어 있는 부분을 ▼ Bob Smith FL로 바꾸고 OK 버튼을 탭 합니다.

그러면 좌측과 같이 Address Book의 First Name에 적었던 영문 이니셜을 기준으로 주소록을 빠르게 검색 할 수 있습니다. 지금보시는 Contact List 기능은 비 알파벳 권인 일본어 판 Action Names에는 빠져있는 기능입니다. 제 생각엔 한국어 판이 나올 때도 이 기능을 빠지기 쉬운데 차라리 이런 편법을 쓰시는 것이 Action Names의 모든 기능을 이용할 수 있는 방법이 되겠습니다.

우리가 Contacts의 Display Format를 FL로 바꿨으므로 ToDo의 Contact에 이름을 입력할 때는 이제부터는 영문 이니셜을 입력해야 합니다. 그러면 화면처럼 First Name에서 해당 알파벳으로 시작하는 이름을 찾아서 자동으로 입력해줍니다.

< Contact 우측의 화살표 아이콘 >

만약에 Contact에 입력한 이름이 Address Book에 없는 경우, 영문 이니셜을 입력 후 이 버튼을 누릅니다. 그러면 새로운 주소록을 만들 거냐고 물어옵니다. 여기에서 OK를 탭 하면,

팜의 Address Book와 유사한 Edit Contact 화면이 나타납니다. 여기에 내용을 입력하고 Done 버튼을 누르면 팜의 Address Book과 데이터가 호환되는 주소록이 만들어 집니다.

이상으로 (8) Action Names Datebook 신규 작성 메뉴 중에서 1) 새로운 할 일(To Dos) 작성에 대해 알아 보았습니다.

다음 리뷰는 계속이어서 2) 새로운 전화 연락(Calls) 작성, 3) 새로운 예정(Meeting) 작성, 4) 새로운 연락처(Contact) 작성의 순으로 이어 집니다.

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