Action Names Datebook ver 4.56 - 통합 예정 관리 3-2 (액션 네임)

Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (4)

▶ 구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발 자 : support@iambic.com
▷ 개 발 일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰 일 : 2001. 6. 25
▷ 비      고 :

4. Action Names의 표시 화면의 설정

(1) Preferences
(2) 예정의 Filter
(3) 날짜의 선택

4. Action Names 표시 화면의 설정

Action Names의 표시 화면은 사용자의 취향에 따라 다르게 설정할 수 있습니다.

(1) Preferences

메뉴 - Options - Preferences를 차례로 선택한 후, 상단 Set: 옆의 ▼ 버튼을 탭 하여 나타나는 목록에서 설정하기 원하는 항목을 선택합니다.

1) Set: ▼ Alarms

* Remind Me - 지정된 시간에 울리는 알람 음 외에 몇 번에 걸쳐 더 알람을 울릴지를 선택합니다.

* Play Every - 위에서 지정한 알람을 얼마간의 간격으로 울릴지를 선택합니다.

* Default Alarm Sounds - Meetings, Calls, 그리고 Todos에서 기본적으로 사용할 알람 소리를 선택합니다.

* OK - 설정을 저장하고 빠져나갑니다.
* Cancel - 설정을 취소하고 빠져나갑니다.
* Apply - 설정을 적용합니다.

2) Set: ▼ Contacts

* Contacts List에 표시 할 이름과 직장명의 순서를 설정합니다.

예를 들어 IBM 회사에 다니는 Bob(First Name) Smith(Last Name)라는 사람이 있다고 했을 때, "should display as:" 하단의 ▼ 버튼을 탭 하면 선택 할 수 있는 목록이 나타납니다. 그 중 하나를 선택하면 우측에 FLC 식으로 간단한 설명이 표시됩니다. 앞에서 설명한 주소록의 입력 방식을 따랐다면, Bob Smith나 Bob Smith (IBM)을 추천합니다.

옆은 Contacts List에서 본 화면입니다.

* Storage Format - Action Names에서 만든 To Dos, Calls, 그리고 Meeting이 Palm Desktop의 To Do와 Datebook 어플리케이션에 어떻게 보이지를 설정합니다. 이것은 Action Names의 데이터를 Time Matters, ACT! 등과 같은 third party 어플리케이션으로 싱크 할 때 필요합니다.

예를 들면, contact name에 "[]"를 붙여서 표시할 지 제거해서 표시할지의 여부 등..

지원하는 저장 형식을 Time Matters, Act! Palm Pilot Link, CompanionLink, 그리고 Intellisync 입니다. 보다 자세한 것은 부속 매뉴얼을 참고 바랍니다.

3) Set: ▼ Icons

Meeting, Calls, Todos에 사용할 기본 아이콘을 지정합니다.

4) Set: ▼ Meetings

* Default Duration - Agenda view에서 화면을 탭 하여 바로 새로운 Meeting을 만들 때 그 Meeting에 기본적으로 설정되는 시간을 의미합니다. 디폴트 값은 한 시간입니다.

좌측의 화면 중앙에서 보듯이 기본 설정 시간대가 자동으로 위에서 지정한 시간 값을 가집니다. (3:00 pm - 4:00 pm)

* Alarm preset - 박스에 체크하면, 신규로 설정하는 Meeting에 대하여 여기에서 지정해 준 시간대로 자동 알람을 설정합니다.

5) Set: ▼ Todos & Calls

이 화면에서는 완성된 아이템, 날짜 지정한 아이템, 또는 완료한 날의 기록등과 관련된 설정을 할 수 있습니다.

* Show completed items - 완성된 Todos나 Calls의 경우 화면에 표시되지 않는데 이 박스에 체크를 하면 완성된 아이템이라 할지라도 화면에 보입니다.

* Show only dated items - 이 박스에 체크하면 날짜를 가진 아이템 만을 화면에 표시합니다. Day agenda와 split agenda views에서는 완료되지 않은 전날의 아이템 또한 표시됩니다.

* Record date upon completion - 이 박스를 체크하고 To Do나 Call이 완료되었다고 체크를 하면 그 완료한 날이 날짜 난에 기록됩니다. 그럼으로써 아이템을 완료한 날을 확인할 수 있게 되는 것입니다.

* Log upon completion - 이 박스에 체크하면, Contact 명을 가진 To Do나 Call의 아이템이 완료됐다고 체크를 하는 순간, Description의 내용과 날짜가 Address Book의 note에 첨부됩니다. 특정인과 언제 어떤 내용의 통화를 하였는지 기록할 수 있는 유용하다면 유용한 기능이겠군요.

* Future Items - 장래의 To Do나 Call 중에서 며칠 것까지만 화면에 표시할 지의 날짜를 설정합니다.

* Sort order - To Do나 Call의 화면 정렬 순서를 Due Date, Priority, Type, Completed, Contact Name, 또는 Icon 중에서 고를 수 있습니다. 순위를 바꾸려는 항목을 탭하고 Move의 위, 아래에 있는▲와 ▼를 탭 하면 됩니다. 1순위로는 Due Date를 2순위로는 Priority를 지정하는 것이 일반적일 것입니다.

6) Set: ▼ List Week View

* Show Day Headers - 체크하면 하단에서 7을 탭 한 주간 보기 상태에서 List 모드를 선택했을 때 각 날짜 별로 구분 선을 표시합니다.

왼쪽은 체크 한 상태이고 오른쪽은 체크를 안 한 것입니다.

7) Set: ▼ Month & Quarter View

* Quarter start - 시작 월을 설정합니다. 일반적인 경우 January를 선택합니다.
* Show Timed Meetings - 시간이 지정된 Meeting을 표시합니다.
* Show Untimed Meetings - 시간이 지정되지 않은 Meeting을 표시합니다.
* Show Daily Repeating Meetings - 반복되는 Meeting을 표시합니다.

* Event Color : 여기에서 지정한 색깔로 이벤트의 색이 표시됩니다. 왼쪽 화면을 보면 모든 이벤트가 녹색으로 표시되어 있군요.

8) Set: ▼ Split Agenda View

Split screen agenda view에서는 약속이나 모임 등의 예정을 화면의 상반부에 보여줍니다. 이때 화면에 보여지는 내용을 취향대로 설정할 수 있습니다.

* Start Time: 8:00 am - Split Agenda View에 표시할 시작 시간을 설정.
* End Time: 6:00 pm - 끝 시간을 설정.

* Show Time Bars - 예정이 있는 경우, 그 시간의 좌측에 [ 와 같은 막대를 표시합니다.
* Compress Meeting - 예정이 있는 시간대 만을 보여줌. Uncompressed view에서는 위에서 설정한 Start Time과 End Time에 의해서 한 시간 단위로 예정이 없는 시간을 포함해서 보여줍니다.
* Ledger-style coloring - 이것 역시 컬러 기종의 경우에만 나타나는 메뉴이군요.
* Show Only Scheduled Time - 단지 예정이 있는 시간대만 표시합니다. 예정이 적을 경우 하단의 화면을 넓게 쓸 수 있는 장점이 있습니다.
* Auto-size tables - 위의 Show Only Scheduled Time을 체크하면 나타납니다. 예정의 개수에 따라 화면을 자동으로 조절합니다.

9) Set: ▼ Colors

컬러 기종 사용자에게만 나타나는 옵션입니다. 색깔을 지정하여 식별을 용이하게 합니다.

* Contact - Meeting, Call 또는 Todo의 입력 화면 상단의 Contact에 입력한 내용을 표시하는데 사용할 색깔을 지정합니다.
* Past Due - 마감일이 지나버린 Call이나 Todo의 느낌표 및 날짜를 표시하는데 사용할 색깔을 지정합니다.

* ▼ Todo Categories / Address Categories - Todo와 Address 카테고리에 사용할 색깔을 카테고리를 탭 하면 나타나는 창에서 지정합니다.

(2) 예정의 Filter

앞에서 설명한 Preferences를 통해서도 특정 항목을 필터링 할 수 있었지만, 아래에서 설명할 필터 버튼(돋보기 모양)을 이용하면 더욱 강력하게 원하는 항목만을 화면에 표시할 수 있습니다.

필터 버튼을 탭 하면 나타나는 팝업 창으로부터 표시할 예정이나 카테고리의 필터링을 할 수 있습니다. 예를 들어, 이 버튼을 탭 한 뒤, 모든 To Dos를 볼 건지, 단지 특정 카테고리의 To Dos만을 볼 것인지, Meetings 또는 Calls 만을 볼 것 인지를 선택할 수 있습니다. Go To 버튼을 탭 하여 표시하는 날짜를 변경할 수 도 있습니다.

이 필터 버튼은 Action Names의 모든 화면 (Agenda views, Week views, Month views 그리고 Quarter views)의 하단에 표시됩니다.

화면 하단의 돋보기 아이콘을 탭 합니다. 그러면 옆과 같은 팝업 창이 나타납니다.

* Types : Meetings, Calls, 그리고 ToDos 중에서 화면에 표시하기 원하는 것을 체크하고 X 버튼을 눌러서 빠져나갑니다. (화면에서는 모든 항목을 보이도록 체크 했습니다.)

* Todos : Todo의 내용 중에서 화면에 표시 할 카테고리를 선택합니다. 카테고리를 바꾸는 작업은 해당 To Do의 입력 화면을 열은 후, 우 상단의 ▼ 버튼을 탭 하여 지정할 수 있으며, Edit Category를 선택하면 카테고리의 수정도 할 수 있습니다.

* Priorities : Todo의 내용 중에서 화면에 표시 할 중요도를 선택합니다.

* Icons : 여기에서 선택한 아이콘 만을 가지고 있는 예정을 화면에 표시합니다.

* Show All : 위의 지정에 관련 없이 모든 예정을 표시합니다.
* Goto... : 특정 일, 주, 월로 빠르게 이동할 수 있도록 날짜를 선택하는 창을 띄웁니다. 이때 Go To를 탭 하기 전의 화면이 1, 7, 31, 1/4 중 어느것이냐에 따라 일, 주, 월별로 날짜의 선택이 가능합니다.
* X 버튼 : 필터 창을 빠져 나갑니다.

(3) 날짜의 선택

Action Names는 예정간의 빠른 이동을 돕는 기능을 포함하고 있습니다.

1) 표시 할 날의 선택 (Day-Picker)

Single day view(List)와 Split day view에서는 모든 calls, To Dos 그리고 meetings을 보여줍니다. 이때 보기 원하는 날을 변경하려면, 단지 화면 우 상단에서 원하는 날을 탭 하면 됩니다. 그러면 그날의 예정이 표시됩니다.

2) 표시 할 週의 선택 (Week-Picker)

주간 단위 화면에서는 우 상단의 ◀ 와 ▶ 버튼을 탭 하여 일주일 단위로 전, 후의 주를 표시할 수 있습니다.

3) 표시 할 월과 분기의 선택 (Month-Picker and Quarter-Picker)

월 또는 분기별 화면에서 우 상단의 ◀ 와 ▶를 탭 하여 이전, 이후 월, 또는 이전, 이후 분기의 달력을 표시할 수 있습니다.

다음은 "5. Action Names Datebook의 메뉴"가 계속해서 이어집니다.

<- 3. 일정 화면 (Agenda Views) | 5. 메뉴 ->