Action Names Datebook ver 4.56 - 통합 예정 관리 3 (액션 네임)

Action Names Datebook ver 4.56 build 162 (Download - 148k) (3)

▶ 구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $19.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 등록 전 30일
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : http://www.iambic.com
▷ 개 발 자 : support@iambic.com
▷ 개 발 일 : 2001. 3. 29
▷ 리 뷰 일 : 2001. 6. 25
▷ 비      고 :

3. Action Names Datebook 일정 화면 (Agenda Views)

(1) 일정 표시 화면 (Agenda Day (List) View)
(2) 일정의 항목 편집하기
(3) 일정 화면의 분할 표시 (Calendar/Calls와 To Do)
(4) 週의 예정 표시 화면(Agenda List (Week)View)
(5) 1개월의 예정 표시 화면 (Agenda Month View)
(6) 3개월의 예정 표시 화면 (Agenda Quarter View)
(7) 다른 예정 표시 화면에서 예정을 편집하기(Split, Weekly, Quarter Yearly views)

3. Action Names Datebook 일정 표시 화면(Agenda Views)

Action Names의 중요한 이점 중의 하나는 1개의 화면에 모든 예정을 표시할 수 있다는 것 입니다. 예정 화면의 좌측 하단에 있는 번호로 표시된 버튼을 탭 하면, 서로 다른 4종류의 화면에 접근 할 수 있습니다. 좌 하단의 버튼은 다음과 같은 기능을 합니다.

* 1(Single Day Agenda view) : 1일의 예정표를 표시.
* 7(Week view) : 한 주간의 예정을 표시.
* 31(Month view) : 한 달간의 예정을 표시.
* 1/4(Quarter view) : 3 개월의 예정을 표시.

각각의 화면 맨 우측 하단에 있는 ▲ 버튼을 탭 하면, 각 화면 별로 지원하는 다양한 형식의 보기를 선택 할 수 있습니다.

예) 1(Single Day Agenda view)의 버튼을 탭 한 상태에서 ▲ 버튼을 탭 하면 Split와 List의 두 가지 모드 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

여기에서 Split를 선택하면 화면 상단 절반은 meetings를 표시하고, 하단 절반은 To Dos와 calls를 표시합니다.

(1) 일정 표시 화면 (Agenda Day (List) View)

일정 표시 화면에서는 2개 열에 점선으로 나뉘어 선택한 날에 대한 모든 예정이 표시됩니다. 예정의 마감이 지난 전화연락이나 To Do가 앞에 표시됩니다. 기한이 지난 예정의 경우 contact name 옆에 감탄 부호와 날짜가 표시됩니다. 예정일이 지난 전화 연락이나 To Do의 다음에 오늘의 예정이 표시됩니다. 마지막엔 날짜 지정이 없는 데이터나 장래의 예정이 감탄 부호의 첨부 없이 표시됩니다.

※ 하단 맨 우측에서 두 번째의 화살표 아이콘은 현재 보고있는 날짜가 어디이든 간에 곧바로 오늘의 화면으로 이동합니다.

< 마감일을 넘긴 아이템 >

팜의 시스템 날짜(오늘) 이전에 완료할 예정이었던 전화 연락과 Todo 아이템 중 아직 완료하지 않은 것은 화면의 앞쪽에 표시됩니다. 예정 시한을 넘긴 전화 연락이나 To Do 에는 감탄 부호가 붙고 contact name 앞에는 예정일이 표시됩니다.

오늘이 예정일인 ToDo 항목의 경우 Contact 명과 Description이, 그리고 Call의 경우 Contact 명과 Phone 필드가 표시됩니다.

< 장래의 예정 항목 >

장래의 To Do나 전화 연락은 Agenda views에 표시됩니다. 예정 일은 연락처(contact name)의 옆에 표시됩니다.

Action Names의 Preference에서 장래의 예정 항목 중에서 며칠 것까지 화면에 표시할 지를 선택 할 수 있습니다. 메뉴 - Options - Preference - Set: ▼ Todos & Calls를 차례로 선택합니다. 하단의 Future Items 옆의 ▼를 탭 하여 장래의 예정 항목 중 화면에 표시하기 원하는 날짜를 선택합니다.

< Action Names Datebook Columns >

* 첫 번째 열

Single Day agenda view (List)의 첫 번째 열에는 예정(meeting)의 시작과 끝 시간을 표시합니다. Phone Calls과 To Dos의 경우에는 우선 순위의 좌측에 완성여부를 표시할 수 있는 체크 박스가 나타납니다.

* 2번째 열

2번째 열에는 예정 아이템이 그 작업의 성격을 표시하는 아이콘과 함께 표시됩니다. Action Names에 기본으로 딸려오는 아이콘 중에서 선택하거나 수정, 또는 새로이 만들기 등을 할 수 있습니다.

2번째 열의 첫 줄에는 만약에 선택했다면, 연락처(contact name)가 표시되고, 항목의 2번 행에는 표시되는 사항이 call인 경우, 전화번호가 그리고 To Do인 경우, description 필드의 첫 몇 단어가 나타납니다.

- 알람 시계 아이콘 : Meeting, To Do 또는 call이 알람 설정된 경우 나타남.
- 종이 아이콘 : 노트가 첨부된 경우.

(2) 일정의 항목 편집하기

To Do, call 또는meeting 등의 중요한 요소를 Action Names Datebook agenda view에서 바로 수정할 수 있습니다.

중요도를 변경하려면 단지 숫자를 탭 하여 나타나는 팝업 창에서 새로운 중요도를 선택합니다.

노트를 수정하려면 단지 노트 아이콘을 탭 합니다. 아이템을 완료한 것으로 표시하려면 단지 아이템의 체크 박스를 체크 합니다.

(3) 일정 화면의 분할 표시 (Agenda Split View) - (Calendar/Call과 To Do)

Agenda split view는 화면의 상반부에 Date Book의 예정을 하반부에는 Phone call과 to do의 목록을 표시합니다.

이것을 화면에 표시하는 방법은 좌측 하단의 1 버튼을 탭 한 후, 맨 우측의 ▲ 버튼을 탭 하여 나타나는 팝업 창에서 Split를 선택합니다.

이 화면에서는 1 개의 화면에 모든 예정을 표시하여, 예정이 들어가 있지 않은 곳을 확인할 수 있습니다.

예정이 한 화면을 넘칠 경우, 상하 각 부분은 독립된 스크롤 바로 이동 가능합니다. 하반부는 전화 연락이나 To do를 중요도 순으로 보여줍니다.

화면 중간의 ▲를 탭 하면 화면처럼 To Do 와 Call의 내용을 넓게 볼 수 있습니다.

반대로 ▼를 탭 하면 Meeting의 내용을 넓게 볼 수 있습니다. 이 상태에서 ●를 탭 하면 화면을 중앙에서 분할 합니다. 또는 ▲와 ▼의 양쪽에 있는 가로 막대로 드래그 & 드롭 하여 화면을 임으로 조절할 수 도 있습니다.

< 마감 날을 넘긴 예정 >

팜의 시스템 날짜(오늘) 이전에 완료 하도록 설정된 Calls나 To Do 항목 중 아직 완료 박스에 체크 표시를 안 한 것은 화면 하반부의 상단에 표시됩니다.

※ 체크표시 하여 완료된 아이템에 대해서도 화면에 보이도록 할 수 있습니다.

메뉴 - Options - Preference - Set: ▼ Todos & Calls를 차례로 선택합니다. 하단의 Show completed items에 체크 표시합니다.

< 장래의 예정 >

장래에 예정되어 있는 To Do나 Calls는 이 화면에 표시됩니다. Preference에서 특정 날짜까지의 예정 만 화면에 표시하도록 할 수 도 있습니다.

(4) 週의 예정 표시 화면(Agenda List (Week)View)

이 화면에서는 일요일 또는 월요일부터 시작되는 1 주간의 예정을 표시합니다. 시작하는 요일은 팜 - System - Prefs - Formats - Weekstarts에서 선택하는 Sunday, Monday의 설정에 따릅니다.

주간 단위 화면을 표시하려면 하단의 7 버튼을 선택합니다.

맨 우측의 ▲ 버튼을 탭 하면 나타나는 List, Grid(1), Grid(2), 그리고 Block의 4 가지 표시 가능한 목록 중에서 하나를 선택합니다.

* List : To Dos, calls & meetings를 list로 표시.

* Grid(1) : 한 주 단위 점선 포맷.

* Grid(2) : 2 주 단위 점선 포맷.

* Block : 팜 표준의 Datebook과 유사한 Block 포맷.

위의 네 가지 항목 어디에서나 날짜 부분을 탭 하면 그날의 Agenda Day View로 이동하고, 특정 예정 부분을 탭 하면, 바로 그 예정의 편집 화면으로 이동합니다.

< Week Views >

일정을 넘긴 To Dos나 calls는,
- List Week view : 화면 상단의 Past Due 부분에 표시.
- Grid (1)와 Grid (2) views : Today에 표시. 만약 사각의 박스에 모두 표시하지 못하면, 우측에 ▼가 표시됩니다. 이 ▼ 버튼을 누르면 숨겨진 내용을 볼 수 있습니다.

Block week view에는 그 주간의 Meetings 만 표시됩니다. 이때 Meeting을 표시하는 검정 바를 탭 하면 화면 상단에 해당 Meeting의 내용을 간략히 표시합니다. 상단의 새로이 열린 박스 중에서 우측의 화살표를 탭 하면 해당 Meeting을 수정할 수 있는 화면으로 이동합니다. 그 이외의 박스 빈곳을 탭 하면 다시 원래의 Block week view로 돌아옵니다. 그 이외의 화면 구성은 DateBook과 같으니 그 곳의 리뷰를 참고 바랍니다.

날짜 지정이 없는 To Dos나 calls는,
- Week list view : No Date 부분에 표시.
- Grid (1) 과 Grid (2) : Today 부분에 표시.

< Drug & Drop 기능 >

Grid (1) Week view, Grid (2) Week view, 그리고 Block Week view에서는 예정을 스타일러스로 탭 하여 다른 날로 drug하여 옮길 수 있습니다.

(5) 1개월의 예정 표시 화면(Agenda Month View)

좌측 하단의 31 버튼을 탭 하면 한달 짜리 달력에 각종 예정을 표시해주는 Agenda Month View로 이동할 수 있습니다. 이 때 화면에는 바로 전에 보고있던 화면의 월이 표시됩니다.

여기에서는 Standard, Clocks, 그리고 Icons의 세가지 모드를 제공합니다.

* Clock 모드

Clock 모드에서는 매일의 빈칸에 두개의 시계를 표시합니다. 좌측의 것은 오전을, 우측의 것은 오후 시간을 의미합니다. 시계 중 검게 표시된 부분은 meeting이 있음을 의미합니다.

* Icons 모드

지정한 아이콘을 중심으로 예정을 보여줍니다.

(6) 3개월의 예정 표시 화면(Agenda Quarter View)

좌측 하단의 1/4 버튼을 탭 하면 Agenda Quarter View로 이동할 수 있습니다. 이 화면에서는 3 개월 단위로 달력을 한 화면에 보여줍니다.

Agenda Quarter View의 우측 하단에는 1일의 예정이 표시됩니다. 달력에서 특정 날을 탭 하면, 그 날의 To Dos, calls 그리고 meetings의 목록이 이곳에 표시 됩니다. 그 날의 날짜는 상단에 표시됩니다.

(7) 다른 예정 표시 화면에서 곧바로 예정을 편집하기(Split, Weekly, Quarter Yearly views)

To Do, call 또는 meeting의 구성 요소를 Action Names 상에서 바로 편집할 수 있습니다. 먼저 편집하고자 하는 예정에 스타일러스를 탭 하여 잠시 누르고 있으면 팝업 창이 나타납니다. 이 팝업 창으로부터 예정의 edit/view, delete, duplicate, attach note, delete note, beam, Log, Schedule Follow up그리고 Contact Detail 등의 작업을 할 수 있습니다.

다음의 표시 화면에서 예정을 편집할 수 있습니다: Split-Agenda view, Weekly List view, Grid (1) view, Grid (2) view, 그리고 Quarter view.

오늘까지 해서 Action Names의 기본 사용법을 알아 보았습니다. 내일부터는 Preferences와 기타 특징, 그리고 메뉴 부분을 살펴봅니다.

<- 2-3. 예정 관리 | 4. 표시 화면의 설정 ->