GreatDates ver 1.11 - 다양한 기념일 관리하기 (2/2)

GreatDates ver 1.11 Part 2/2 (Download - 77k)

▶ 구       분 : 114pda | 대체 어플리케이션 | 일정관리 |
▷ 가      격 : $14.95
▷ 작동환경 : Palm OS 3.1 이상
▷ 제      한 : 비 등록판은 5개까지 입력가능
▷ 평      가 : ★★★★★
▷ 개      발 : The Ripple Factory, Inc. http://www.theripplefactory.com
▷ 개 발 자 : support@theripplefactory.com
▷ 개 발 일 : 2003. 5. 21
▷ 리 뷰 일 : 2003. 6. 22
▷ 비      고 : Palm OS 5 Compatible

< 목차 >

1. Home Tab
2. Import Tab
3. Export Tab
4. Palm이 시스템 다운 되었을 때 GreatDates 복구하기

< Import Tab >

Import Tab을 이용하여 Memo Pad의 memo 또는 Address Book의 custom field로부터 새로운 이벤트를 가져올 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 새로운 이벤트를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

Address Book 또는 Memo에서 이벤트를 가져올 때, 만들어질 모든 이벤트에 기본적으로 적용될 속성을 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 속성으로는,
- 이벤트의 반복 및 간격
- 이벤트의 private 여부
- 기본 알람 시간 및 알람 날짜

Import가 끝나게 되면, 몇 개의 이벤트가 만들어 졌는지, 기존에 존재하는지, Memo에서 가져올 때 메모의 몇 줄을 건너 뛰었는지(적합한 포맷이 아닌 경우)를 팝업 창으로 보여줍니다.

< Memo Pad에서 가져오기 >

메모를 이용하여 이벤트 목록을 만드는 것은 매우 간단합니다.

GreatDates에서
1. Import Tab으로 가서
2. “Memo Pad” 박스를 체크하고
3. 우측의 ▼를 눌러서 “Memo List” 드롭 다운 차에서 원하는 메모의 이름을 선택하고,
4. 필요하다면 기본 속성을 설정하여
5. “Import” 버튼을 누릅니다.

가져올 개 개의 이벤트는 last name, first name, date 그리고 category를 포함할 수 있습니다. 만약에 지정한 카테고리가 GreatDates에 존재하지 않으면, 자동적으로 생성됩니다. 또는 카테고리를 지정하지 않았으면, 그 이벤트는 “Unfiled” 카테고리에 추가됩니다.

Memo Format: 메모에서 가져올 이벤트는 적합한 포맷으로 되어있어야 합니다. 메모의 첫 번째 줄은 메모의 제목입니다. 그 다음 줄부터가 이벤트의 내용입니다. 각 이벤트는 4개의 필드를 갖고 있고 각각은 콤마로 분리됩니다. 각각의 이벤트는 carriage return (Enter key)로 분리되어야 합니다.

이벤트의 4개 필드는 “last name,first name,date,category name” 입니다. 몇 개의 필드는 옵션 사항입니다. 이벤트는 last name이나 first name 또는 둘 다를 가질 수 있습니다.

이름 필드의 하나를 공란으로 비워둔다 할 지라도 콤마는 입력하십시오. 카테고리의 지정은 선택사항 입니다.

아래는 메모의 여러 예를 설명한 것입니다. 각 줄의 아래에는 주석을 달아 놓았습니다.

* Event Format의 순서: “last name, first name, date, category name”

위줄: Memo의 예
아래 줄: 설명

Work Events
// 첫 번째 줄은 항상 메모의 제목입니다.

Smith,Bob,4/23/1954,Co-Worker Bday
// 모든 필드가 입력되었습니다.

,Mary Jo,11/16/1974,Co-Worker Bday
// Last name은 입력하지 않았지만 콤마는 필요합니다.

Inventory,,9/3/2003,Business
// First name은 없지만 콤마는 필요합니다.

Company Picnic,,7/3/2003
// Category는 없지만 날짜 뒤에 콤마가 없습니다.

Don’t forget to bring lots of soda
// 적합하지 않은 포맷은 무시됩니다.

메모의 부적당한 포맷을 무시되고 “line skipped”로 레포팅됩니다. 그러므로 메모의 이벤트의 앞 또는 뒤에 주석을 다는 것에 대해 신경 쓰지 마십시오. 이들 주석 사항은 Import되지 않습니다.

메모는 Palm이나 또는 데스크탑의 어떤 텍스트 편집기나 E-mail에서 든 만들 수 있습니다. 만약 이벤트 목록이 데스크탑의 텍스트 에디터나 또는 다른 것들로부터 만들어 졌다면 먼저 메모장에 복사하여 붙여 넣기 하십시오. 이렇게 하려면, Palm Desktop Memos에 새로운 메모를 만듭니다. 메모를 복사하여 붙여넣기하고 이 메모를 팜에 보내기 위하여 핫싱크를 실행합니다. 팜의 GreatDates에서 Import 기능을 이용합니다.

만약에 실수로 메모에서 가져온 이벤트를 삭제하였다면 간단히 메모로부터 다시 Import하십시오. 그러면 이벤트가 다시 만들어 집니다. 메모

기존에 있던 메모의 다른 이벤트는 name과 start date가 같은 상태로 되어 있다면 기존에 존재하던 것으로 인식합니다.

< Address Book에서 이벤트 가져오기 >

많은 사람이 Address Book에 생일과 같은 이벤트 정보를 저장합니다. 이것은 그 사람에 대한 다양한 정보를 한꺼번에 표시할 수 있는 장점은 있지만, Address Book에서는 이 달의 생일자가 누가 있는지 등은 제공하지 않습니다.

GreatDates는 이벤트 정보를 담고있는 Address Book의 선택한 custom field 필드를 검색하여 GreatDates의 이벤트로 만들어 줍니다. 이젠 GreatDates에서 다가오는 이벤트의 날짜를 확인하십시오.

< Address Book 준비하기 >

Address Book에서 “Custom 2”와 같은 custom field를 선택합니다. 예를 들어, 우리가 Ken Kirby와 그의 가족들에 대한 생일 정보를 추가하려 한다고 가정합시다. Ken의 생일을 입력하려면 “Custom 2” 필드에 그의 생일을 “4/14/1964”과 같이 입력합니다. 그리고 그의 부인 "Mary"의 생일을 입력하려면, “Custom2”의 다른 줄에 “Mary 2/22/1965”과 같이 입력합니다. 이 예에 대한 Address Book 레코드는 아래와 같습니다.

Last name: Kirby
First Name: Ken
Title:
...
Custom 2: 4/14/1964
Mary 2/22/1965

여기에는 Mary는 first name으로 가정되고 Kirby와 같은 Last name을 갖습니다. GreatDates에 Import되면 이 2개의 이벤트는 각자의 Start Dates를 갖는 “Ken Kirby”과 “Mary Kirby”로 만들어 집니다.

Address Book의 데이터를 GreatDates으로 가져오려면, GreatDates에서
1. Import Tab으로 이동하여
2. “Address Book” box를 체크 합니다.

3. 드롭 다운 메뉴에서 custom field 이름을 선택합니다.
4. 만들 이벤트의 GreatDates 카테고리를 선택합니다.
4. 필요하면 기본 속성을 지정합니다. (예를 들어 생일등에 “Repeating 1 years”)
5. “Import” 버튼을 누릅니다.

이 작업이 끝나면 팝업 창에서 몇 개의 이벤트를 만들었는지 보여줍니다.

< Export Tab >

하나 또는 여러 개의 이벤트를 Date Book 또는 memo로 보내려면 이 Tab을 이용하십시오. 그리고 이전에 GreatDates에서 Date Book으로 보낸 레코드를 삭제할 수 도 있습니다.

< Date Book으로 이벤트를 추가하거나 삭제하기 >

"Export"을 누릅니다. 원하는 이벤트를 표시하기 위하여 카테고리 메뉴를 사용합니다. 한 번에 전체의 카테고리가 아닌 일부의 카테고리만 보려면 "Mixed" 카테고리를 이용하면 좋습니다.

"Date Book"에 추가할 이벤트의 박스에 체크 합니다. 우 상단의 "all" 버튼을 이용하여 모든 이벤트를 선택하고나 또는 "none" 버튼을 이용하여 취소할 수 있습니다. “Do It” 버튼을 누릅니다. 체크 하여 Date Book로 보내진 이벤트에는 이태릭체로 "i" 표시가 나타납니다.

"i"를 누르면 Date Book의 해당 이벤트로 바로 이동합니다.

GreatDates에서 repeating 또는 private으로 된 이벤트는 Date Book에서도 마찬가지로 repeating 또는 private으로 됩니다. 하지만 알람 기능을 Date Book에 따라가지 못합니다. “Add to Date Book”을 두 번 눌러도 Date Book에 중복된 이벤트가 만들어지지 않습니다.

이전에 Date Book에 추가한 이벤트를 삭제하려면, "Export" Tab에서 이벤트를 체크하는 위의 과정을 따라 한 후에 “add to Date Book”을 눌러서 “remove from Date Book”를 선택하고 “Do It” 버튼을 누릅니다. 이전에 추가되지 않은 이벤트를 체크하면 작업이 취소됩니다.

< 이벤트를 Memo로 보내기 >

이 기능은 GreatDates의 내용을 메모장에 보내 데스크탑에 싱크하여 본다거나 편집, 그리고 출력한다거나 또는 다른 GreatDates 사용자와 이벤트의 목록을 공유할 때 사용하면 좋습니다. 이벤트는 필요에 따라 “Long” 포맷 또는 “Short” 포맷으로 Memo에 보낼 수 있습니다.

“Long” 포맷은 이벤트의 각종 정보 중에서 메모장에서 보기 원하는 것만 체크 할 수 있습니다. “Short” 포맷과는 달리 각 필드의 제목이 표시되므로 읽기에 매우 좋습니다.

“Long” 포맷은 다음의 내용을 포함할 수 있습니다.
- Last Name, First Name, Start Date, Next Date, Category, Note(있는 경우)

“Short” 포맷은 필드 제목이 표시되지 않으므로 읽기에 불편하지만 GreatDates로 다시 가져올 수 있습니다. 다른 사람과 레코드를 공유하여 사용할 때 편리합니다.

“Short” 포맷은 다음의 내용을 포함할 수 있습니다.
- Last Name, First Name, Start Date 또는 Next Date, Category

이벤트를 메모로 보내는 것 역시 간단합니다. “Export” tab을 선택합니다. 원하는 이벤트를 표시하기 위하여 카테고리 메뉴를 사용합니다. 한 번에 전체의 카테고리가 아닌 일부의 카테고리만 보려면 "Mixed" 카테고리를 이용하면 좋습니다. "Memo"에 추가하려는 이벤트의 박스에 체크 합니다. 우 상단의 "all" 이용하여 모든 이벤트를 선택하고나 또는 "none" 버튼을 이용하여 취소할 수 있습니다. 좌 하단의 "▼ add to Date Book”을 선택하여 “add to Memo”를 선택하고 “Do It”을 누릅니다.

그러면 “Export Memo” 창이 표시됩니다. 여기에서는 이벤트를 어떻게 보낼지를 지정합니다. 먼저 메모장의 목록에 표시될 제목을 입력합니다. 나중에 메모장에서 내용을 알아보기 쉽게 직관적으로 만드십시오. 그리고 나서 short과 long 포맷 중에서 선택하십시오. Short 포맷이 기본값입니다.

"Short" 포맷에서는 “start date”와 “next date" 중에서 하나만을 선택하여 사용 할 수 있습니다. 예를 들어, 생일을 타인과 공유할 때, 나이를 알지 못하도록 하려면 "next date"를 선택하면 좋습니다.

"Long" 박스를 체크하면, 매 이벤트 당 보여질 항목을 선택할 수 있는 추가 화면이 나타납니다. 메모장에 포함하길 원하는 목록 옆의 체크박스를 체크 하십시오.

이상의 선택이 끝나면 "Export" 버튼을 눌러서 작업을 마칩니다.

< 다른 사람과 이벤트 공유하기 >

다른 사람과 이벤트를 공유하는 방법으로는 2가지가 있습니다. GreatDates 프로그램내에서 하나의 이벤트를 적외선을 통하여 전송하거나 또는 Memo로 이벤트를 보내서 적외선 전송 또는 이메일을 이용하여 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Memo를 통해 이벤트를 보내는 기능은 위에서 설명하였습니다.

GreatDates 이벤트를 다른 사용자에게 전송하려면, Home Tab의 이벤트 목록에서 전송할 이벤트를 선택하여 "Event Info" 창을 선택하고 메뉴 - Record - Beam Event to GreatDates를 선택하십시오. 다른 팜 사용자와 적외선 포트를 마주보고 전송을 진행하십시오. 이렇게 보내진 이벤트는 GreatDates의 “Unfiled” 카테고리에 만들어 집니다.

< Palm이 시스템 다운 되었을 때 GreatDates 복구하기 >

매 번 핫싱크를 실행할 때마다 당신의 GreatDates 데이터는 자동적으로 데스크탑에 백업됩니다. 드물긴 하지만, 다양한 이유로 당신의 팜을 하드리셋 하여 공장 출하 시의 상태로 되어 그 동안 사용하던 모든 어플리케이션과 데이터를 잃게 되었을 때, 핫싱크를 실행하면 최근에 마지막 핫싱크 시의 상태로 복원됩니다. 그러므로 중요한 데이터를 잃지 않으려면 핫싱크를 자주 실행하도록 하십시오.

물론 GreatDates의 내용만을 수동으로 복구할 수도 있습니다. 데스크탑에서 "Palm Install Tool"을 이용하여 다음의 4개 파일을 설치하도록 하십시오. 이들 파일은 일반적으로 “C:\Palm\YourUserName\Backup“에 있습니다. 이 경로는 당신이 데스크탑에 Palm DeskTop을 설치 시 경로에 따라 달라집니다.

복구에 필요한 파일은 아래와 같습니다.
* GreatDates.prc
* GreatDatesDB.pdb
* gdCategoriesDB-####.pdb
* gdAlarmsDB-####.pdb

Palm Install Tool을 이용하여 이들 4개의 파일을 추가하고 핫싱크를 실행하십시오.

PDA 등을 이용하여 손쉽게 관리할 수 있는 기능중의 하나가 이처럼 각종 기념일을 관리하는 것입니다. 이 프로그램은 적어도 이런 용도에 맞게끔 매우 충실하게 만들어진 프로그램입니다.

<- 1. Home Tab | 2. Import Tab